Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

Информация

Сроки предоставления документа

На практике выделяется несколько ситуаций, связанных с предоставлением справки. Во всех случаях оформление компенсации за нетрудоспособность происходит по-разному. В идеале документ приносится сразу, вместе с трудовой книжкой и другими сведениями. Это обуславливает стандартную процедуру начисления.

В разделе выше описывалась ситуация, когда справка отсутствует, а расчет ведется на базе собственных сведений компании, но не ниже МРОТ. Впоследствии сотрудник вправе принести документ, что обяжет работодателя произвести ему перерасчет. Он распространяется на пособия, выплаченные за 3 года, предшествующие предоставлению справки. Более ранние периоды не перерасчитываются.

В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

  • Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
  • Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.

Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:

  • Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
  • Фамилия, имя, отчество больного;
  • Номер листка нетрудоспособности;
  • Количество дней по болезни;
  • Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
  • Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
  • Расчет среднедневного заработка;
  • Расчет суммы пособия за дни болезни;
  • Печать организации;
  • Подпись бухгалтера.

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия. Написать его он может в свободной форме. оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Сущность и содержание справки 182н

Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

Справка 182н состоит из 4-х разделов.

  1. Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
  2. Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
  3. Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
  4. Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.

В строке «(место работы — наименование организации)» указывается:

  • полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);
  • фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку).

Данные вносятся начиная с первой ячейки, не выступая за их границы. Для заполнения этой строки в бланке предусмотрено 29 ячеек.Если же ячеек не хватает, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование, применяемое для того, чтобы писать такое название только для листков нетрудоспособности. При этом ФСС РФ будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательно. При этом наличие таких знаков не запрещено и проставляются они в отдельные ячейки.

Наименование организации — установленное в учредительных документах название юридического лица, содержащее указание на его организационно правовую форму (например, ООО, ОАО, ТСЖ и т.д.). В учредительных документах также предусматривается сокращенное наименование организации.

Строка «(место работы – наименование организации)» присутствует в бланке листка нетрудоспособности в двух разделах:

  1. В разделе «заполняется врачом медицинской организации» указанная строка заполняется врачом, выписывающим больничный лист. Данные указываются со слов заболевшего работника.
  2. В разделе «заполняется работодателем» данная строка соответственно заполняется сотрудником работодателя.

Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.

В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.

Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.

Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.

После того, как стаж сотрудника на предприятии превысил два года, информация в справке 182н становится неактуальной.

По своей структуре и содержанию справка для больничного является разновидностью отчетной документации. Она отражает доход подателя за определенный период, действуя параллельно с другими документами, а именно с 2-НДФЛ.

Назначение справки

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

В отличие от других отчетных документов, 182 н для расчета больничных листов имеет узкую направленность. С ее помощью производится начисление пособия по нетрудоспособности. Учитывается ситуация, когда стаж сотрудника на новом рабочем месте недостаточен и его не хватает для полноценного расчета. Здесь на помощь приходят сведения со старой работы, что в совокупности позволяет корректно рассчитать компенсацию.

  1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н. Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.
  2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла. В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.
  1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

(700 000 150 000 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года.

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

21 17 19 = 57

Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

90 000 / = 1 578,95 рублей

57 / 3 = 19 дней

19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки для больничных листов при увольнении. Она необходима, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Как и любой другой документ, справки для больничного листа могут предоставляться в виде заверенных копий. Процедуру заверения выполняют:

  • Предыдущий работодатель;
  • Нотариус.

Итак, справки с работы для больничного листа представляют собой вариант отчетных документов. Единственным отличием служит узкая направленность, а именно начисление с их помощью компенсации за нетрудоспособный период. Выдача осуществляется при увольнении с предыдущего места работы или постфактум по первому требованию получателя. В некоторых ситуациях допускается предоставление заверенной копии.

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Источники:

  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
  • Постановление Правительства РФ от 11.12.2017 № 1514
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578

Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

  1. Болезнь ребёнка.
  2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
  3. Беременность и роды.
  4. Болезнь самого сотрудника.

Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

Правила заполнения

Посмотрим, как заполнить бланк справки за 2 года для больничного 2020. При его заполнении необходимо привести сведения:

  • о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н справки для расчета больничного листа содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2020. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2018-2020 гг., составили:

  • 2018 — 525 000 руб.;
  • 2019 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
  • 2020 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  • с 03.06 по 12.06.2018;
  • с 25.10 по 05.11.2019.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.

Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2018-2020 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение справка для расчета пособий отдается на подпись ответственным лицам; при наличии — ставится печать организации.

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

  • Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
  • Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
  • Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
  • Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения. Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год.

Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

  1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
  2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
  3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
  4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
  5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Запись в документ

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,ОЗ – общая зарплата (за два года);КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Можно ли допускать исправления

Врачом

Возникают ситуации, когда ошибку обнаруживает уже сотрудник организации, в которую предоставлен больничный для назначения пособия. В этом случае сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист для его замены на дубликат.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно указал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Во избежание ошибок и возможных проблем с медицинской организацией и ФСС, работодателям рекомендуется выдавать сотрудникам памятки с указанием наименования, которое должно быть вписано в больничный лист.

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Порядок расчета больничного пособия на примерах

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2019 году».

Пособие по временной нетрудоспособности

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.

Содержание журнала № 21 за 2020 г.

На вопросы отвечала Е.А Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособийп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

В нашей почте есть вопросы о том, как заполнить справку и как использовать данные справки, представленной новым работником, при расчете пособий в различных ситуациях.

А.В. Бондаренко, г. Белгород

Сотрудник работает в нашей компании с 01.01.2015. Справку с предыдущего места работы о заработке для расчета пособий он не представил. Должны ли мы запрашивать такую справку с предыдущего места его работы, чтобы начислить ему пособие?

: Нет. Пособие вы начисляете на основании имеющихся у вас сведений. Поскольку работник в 2013 г. и 2014 г. у вас не работал, то, если в 2020 г. он заболеет, его заработок принимается равным МРОТ за каждый месяц расчетного периода (сейчас — 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Апелляционные определения Липецкого облсуда от 30.01.2013 № 33-255/2013г; ВС Чувашской Республики от 13.01.2014 № 33-83/2014.

Если же работник хочет получить пособие в большем размере, он должен написать заявление, на основании которого вам надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о зарплате работникач. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Подаем запрос в ПФР

Н.А. Касина, г. Тверь

Новый сотрудник просит помочь ему получить справку о среднем заработке у работодателя, который ликвидировался. Как это сделать?

: В такой ситуации работник должен подать вам заявление по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н) о запросе данных в ПФРч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В заявлении он должен указать наименование работодателя.

Г.А. Борисова, г. Вологда

Работник представил справку от бывшего работодателя о заработке для больничных через год после того, как мы рассчитали и выплатили ему пособие по болезни, исходя из МРОТ. Должны ли мы пересчитать ему пособие сейчас?

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

: После представления работником справки о сумме заработка надо пересчитать пособие за прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справкич. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.07.2014 № 33-4380.

Ю.И. Башкина, г. Тула

Что указывать в справке для больничных при увольнении сотрудника, если мы не платим взносы в ФСС, поскольку у нас нулевой тариф. Это что же, нам проставить в суммах заработка нули?

: У ваших работников есть выплаты, просто вы их облагаете по тарифу 0%. Поэтому в разделе 3 справки вам нужно указать суммы зарплаты, которые включались в базу для начисления взносов в ФССпримечание 3 к справке (приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н) (далее — справка о заработной плате).

Л.А. Масленникова, г. Барнаул

Обязана ли организация выдать справку о заработке за 2 года для расчета пособий работающему сотруднику, который не собирается увольняться, а просто заболел и попросил такую справку?

Справка о заработке может понадобиться и тем работникам, которые с «насиженного» места никуда увольняться не собираются

Но работник может попросить вас выдать справку и без увольнения, если он сейчас работает еще и у другого работодателя и хочет получить у него пособие с учетом заработка по всем местам работы в расчетном периодеч. 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае в течение 3 рабочих дней с момента письменного обращения работнику надо выдать как справку о заработке, так и справку о том, что вы пособие ему не начисляли и не выплачивалист. 62 ТК РФ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

А.И. Жарова, г. Ульяновск

: Справка 2-НДФЛ для исчисления пособий не применяется. Женщине нужно представить вам справку о заработке для пособий за 2009 г. от бывшего работодателя по действующей сейчас формесправка о заработной плате. При этом сумма выплат, указанная в справке за 2009 г., не может превышать 415 000 руб.ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

О.И. Новикова, г. Тверь

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

Обязаны ли мы выдать справку о заработке для расчета пособий человеку, который работает у нас по договору подряда?

: Нет. Ведь такая справка выдается страхователем застрахованным лицам. А работающий по договору подряда не является застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому вы взносы в ФСС на выплаты в его пользу не начисляете и не являетесь по отношению к нему страхователемп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Е.А. Жукова, г. Тольятти

В нашу компанию обратился бывший работник с просьбой выдать ему справку о среднем заработке для начисления пособия. Мы берем за ее выдачу 100 руб. Он платить отказывается. Как нам быть?

: Плата за справку — это незаконно. Справку о заработке, как и любые другие документы, связанные с работой, вы обязаны выдать бывшему работнику бесплатно не позднее 3 рабочих дней со дня его письменного обращенияп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ. Если работник пожалуется в трудинспекцию, она может вынести предупреждение или даже оштрафовать вашу организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Б.Ю. Кузина, г. Тамбов

Надо ли заполнять раздел 4 справки о заработке, если работник все время работал и у него не было периодов временной нетрудоспособности?

: Нет, не нужно. Раздел 4 справки заполняется, только если у работника были исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) в отпуск по уходу за ребенком)примечание 4 к справке о заработной плате.

А.И. Горяева, г. Бийск

Как можно выдать справку в день увольнения, если еще не известна окончательная сумма зарплаты с учетом премии, которая начисляется в начале месяца, следующего за расчетным?

: Все расчеты с работником по оплате труда, в том числе и по премиям, должны быть произведены на день увольненияст. 84.1 ТК РФ. Поскольку вы должны выплатить премию в день увольнения, то и сумму выплат работнику нужно указать с ее учетом.

М.И. Зимина, г. Воронеж

Если сотрудник работает у нас не с начала этого года, какую дату нужно указать в разделе 2 справки: 1 января года, в котором работник поступил на работу, или конкретную дату, с которой сотрудник у нас работает?

: В разделе 2 справки указываете период со дня поступления на работу в вашу организацию по день увольнения (последний день работы).

С.И. Москаленко, г. Томск

Как правильно заполнить разделы 3 и 4 справки для пособий, если женщина в течение 2 предшествующих лет и в этом году по день увольнения (30.06.2015) работала во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени?

: В разделе 3 справки указываете суммы выплат в пользу работницы, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2013, 2014 гг. и за 2020 г. — с 1 января по 30 июняПисьмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

Раздел 4 справки заполняем так.

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

с 01.01.2013 по 31.12.2013

365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)
(календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

с 01.01.2014 по 31.12.2014

с 01.01.2015 по 30.06.2015

181 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

В.А. Зайцева, г. Коломна

Наш сотрудник отсутствовал на работе месяц без уважительной причины. Мы сейчас увольняем его, но не за прогул, а по собственному желанию, чтобы не портить ему трудовую книжку. Нужно ли указать этот период отсутствия на работе в разделе 4 справки о заработке для расчета пособий?

Оцените статью
Семейные вопросы