Как заполнить декларацию об объекте недвижимости?

Информация

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества

Написанная в определенной форме декларация на 1 вид недвижимости будет служить основанием для оформления на нее собственности. Допускается декларирование при нескольких значимых условиях:

  • Если земля оформлена в собственность.
  • Земли относятся к категории дачного и садоводческого хозяйствования.

Все значения нужно писать синими чернилами, в каждой строчке может быть проставлено только одно значение. Если строку нет необходимости заполнять, то проставляется прочерк. Если была допущена ошибка, то ее следует аккуратно зачеркнуть и вверху написать правильную информацию. Поставить под исправлением свою подпись.

Что обязательно должно найти отражение в декларации?

  • Почтовый адрес.
  • Тип постройки: дом, сарай или хозблок.
  • Предназначение строения: для проживания либо как подсобное помещение.
  • Общая площадь строения.
  • Характеристики перекрытий.
  • Кадастровый номер участка.

Все данные о возведенном объекте недвижимости должны быть описаны точно, можно использовать данные кадастрового плана. Если он отсутствует, то заказывают кадастровые работы за свой счет. Без этого невозможно будет оформить право собственности на такое строение. Важно: если строительство было завершено в 2014 году, то подавать декларацию нужно только в 2015.

Чтобы можно было признать объект недвижимости объектом имущественных прав, то есть совершать с ним всевозможные сделки, его необходимо зарегистрировать в Россреестре путем присвоения ему уникального кадастрового номера, который и дает право на оформление на него собственности.

Росреестр обновил форму декларации и изменил правила подачи и заполнения. Начиная с января 2013 года оформить собственность без разрешительных документов на объект, то есть при отсутствии каких-либо градостроительных документов. Также допускается подача документов даже в том случае, если нет разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, проекта строительства объектаили кадастрового паспорта.

Допускается подавать декларацию как в обычном, бумажном виде, так и в электронном варианте по специальным схемам, чтобы документ можно было открыть сотрудниками Россреестра. К тому же необходимо иметь электронную подпись для этого документа, а документ могут принять в течение 60 дней после ввода информации на сайте государственного портала.

Кроме этих новшеств, теперь можно подавать сведения о виде, назначении объекта недвижимости и его полного наименования, так как раньше нужно было подавать сведения только о виде и назначении строения.

Еще одно новшество касается указания вида и назначения сооружения, например, могут быть строения, относящиеся к топливно-энергетическому, транспортному или животноводческому виду.

На основании поданной декларации собственник заказывает новый кадастровый план и паспорт земельного участка, при условии, что все необходимые для этого документы в полном порядке.

После прохождения процедуры регистрации прежний участок снимается со чета, а вместо него будет поставлен новый участок с измененными данными о возведенных строениях, с присвоением ему нового унифицированного номера и номера квартала, где расположен новый объект недвижимости. Кроме этого, можно указывать объекты незавершенного строительства.

Все эти нововведения вносятся на основании Приказа Минэкономразвития с июня 2014 года, что обязательно для исполнения государственными органами.

При осуществлении государственной регистрации в рамках дачной амнистии потребуется заполнить такой документ как декларация к техническому плану. Законодательно определены требования к ее оформлению.

В этом документе правообладатель фиксирует характеристики объекта и заявляет права на него. Эта информация необходима, в том числе, для определения кадастровой стоимости, для регистрации права в том случае, если нет (или не требуется) иных документов о законности возведения объекта. Приказом Минэкономразвития № 953 от 18.12.2015 утверждена форма декларации об объекте недвижимости и требования к ее заполнению.

Если возникает необходимость оформления недвижимого объекта в собственность, в некоторых случаях необходимо подать декларацию об этом имуществе. Образец документа и инструкция по заполнению формы представлены в статье.

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

  • собственности (полной или долевой);
  • бессрочного пользования;
  • пожизненно наследуемого владения.

Декларация на объект недвижимости

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

  1. Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
  2. Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
  3. Сооружения – погреба, овощехранилища.
  4. Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

  1. Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
  2. Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Декларация здания стр.1Декларация здания стр.2Декларация здания стр.3Декларация здания стр.4Декларация здания стр.5

В этом разделе остановим свое внимание на декларациях на здание и помещение. Декларации на сооружения- отдельная тема для разговора, так как там присутствует много технических терминов и выражений, с которыми могут разобраться только специалисты. Не рекомендуем декларацию на сооружение заполнять самостоятельно. На здание и помещение- напротив. Ничего сложного в заполнении нет. Нужно только проявить немного сообразительности.

 Образец декларации на здание⇒

Декларации на здание и помещение весьма похожи. Ниже приведены слайдеры с образцами уже заполненных деклараций на выдуманного человека с выдуманными данными. Обычно образца бывает достаточно, чтобы успешно справиться с оформлением. Но мы будем благоразумными и дадим советы и рекомендации по основным пунктам, которые могут вызвать вопросы.

1) Важное правило- все незаполненные строчки необходимо заполнить прочерками «-«.

2) В пункте 1.2 решаете сами, к жилому или нежилому принадлежит ваше здание. Но помните- в СНТ жилой дом вряд ли зарегистрируют.

3) В пункте 1.8 для здания лучше написать название постройки, как есть- сарай, так сарай; садовый дом, так садовый дом. С помещениями так же- комната, квартира и т.д. Не нужно придумывать название вашему гаражу типа «мастерская Санты»- могут быть проблемы с регистрацией.

4) Адрес местоположения лучше взять из выписки ЕГРН об объекте недвижимости. Лишнего от себя туда вставлять не нужно.

5) В пункте 5.1 заполняйте то, что знаете. Не знаете- прочерк. Площадь здания или помещения лучше уточнить у кадастрового инженера, чтобы потом не переделывать.

  ⇐Образец декларации на помещение

6) Далее в пункте 6.1 заполняете все по паспорту владельца недвижимости. СНИЛС не обязателен, но очень желателен.

7) Если документы готовит лицо по доверенности- надо заполнить пункт 7.1. Если нет- везде прочерки.

8) Самое интересное- в пункте 8 и 11 нужно указать реквизиты правоустанавливающих документов. Лучше посоветоваться с инженером. Хотя в большинстве случаев достаточно выписки из ЕГРН.

9) На пятой странице не забудьте поставить 3 (три) подписи.

10) После непосредственного заполнения декларации необходимо приложить к ней бумажные копии или распечатки документов, указанных в приложении в п.11.

11) Заключительный этап подготовки декларации сводится к сшиванию всех листов ниткой или ленточкой. На последней странице, где должны болтаться концы ленточки нужно прям на них приклеить бумажку с надписью «прошито и пронумеровано». Далее указывается количество листов, дата, ФИО и подпись. Не обязательно что- то печатать. Можно все написать от руки. Естественно, если Вы не представляете юридическое лицо- печать не нужна.

Декларация об объекте недвижимого имущества представляет собой юридический документ, который фиксирует факт создания объекта недвижимости на земельном участке. Данный документ будет служить основанием для оформления на неё собственности. Допускается декларирование при следующих условиях:

  • Земля оформлена в собственность;
  • Участок относится к категории дачного и садоводческого хозяйствования.

Статья 51 Градостроительного кодекса РФ освобождает граждан от необходимости получать специальное разрешение на строительство объектов недвижимости. Положения данной статьи распространяются на следующие ситуации:

  • При строительстве гаража на земельном участке. Это относится к тем случаям, когда гараж строится на участке, не предназначенном для предпринимательской деятельности;
  • При возведении вспомогательных сооружений. Например, сараев, подсобных помещений и так далее;
  • В случае реконструкции капитальных застроек, если основные конструктивные элементы остались неизменными. Другими словами, в случае капитального ремонта без существенной перепланировки.

В подобных ситуациях, единственным вариантом регистрации построенной недвижимости является подача декларации об объекте недвижимого имущества в Росреестр.

При подаче документа в первую очередь следует получить бланк декларации об объекте недвижимого имущества. Сделать это можно, обратившись в офис Росреестра лично, либо посетив официальный сайт.

Законодательная база

Федеральным Законом о так называемой «дачной амнистии» от 30.06. 2006 года за номером 93, были введены упрощенные порядки оформления объектов недвижимости, с этого момента оформить строения в собственность можно либо по предоставленной декларации или составленному специалистами кадастровому плану.

Но для легализации самостроя нужно получить на некоторые объекты предварительное разрешение на ведение строительных работ и ввода объекта в эксплуатацию. Но с введением новых законодательных актов теперь процедура оформления в собственность значительно упростилась, и представлять разрешительные документы уже нет необходимости.

Чтобы зарегистрировать самовольную постройку, на основании п.3 статьи 35 ФЗ № 123, необходима на него декларация, и выданное властями разрешение на ввод строения в эксплуатацию. Если земельный участок уже поставлен на кадастровый учет, то свидетельство о его собственности представлять в Росреестр не нужно.

К декларации необходимо приложить:

  • Обозначенный на кадастровом плане участка объект недвижимости, который нуждается в легализации;
  • Выданное местными властями разрешение на ведение строительных работ объекта недвижимости.

Какие сведения содержит?

Как следует из названия, декларация на объект недвижимости для регистрации права собственности содержит в себе основную информацию о данной недвижимости.

К подобным сведениям можно отнести:

  • Адрес постройки;
  • Название строения;
  • Тип объекта;
  • Количество надземных и подземных этажей;
  • Год создания постройки;
  • Площадь объекта недвижимости;
  • Строительные материалы, с помощью которых были возведены наружные стены объекта;
  • Наличие подключения строения к системе инженерно-технического обеспечения;
  • Кадастровый номер земельной зоны, на которой располагается регистрируемый объект недвижимости;
  • Сведения о правообладателе.

Правила заполнения

Порядок заполнения декларации об объекте недвижимого имущества четко регламентирован. Приказ Минэкономразвития №628 даёт основные правила заполнения декларации об объекте недвижимого имущества. Согласно данному приказу, декларация может оформляться как в письменной форме на бумажном носителе, так и электронной форме.

Инструкция по заполнению

Росреестр принимает декларации на основании правильно оформленных документов на сам участок. Можно оформить строение даже на основании договора аренды, но только при том условии, что строительство уже окончено и сдано в эксплуатацию, которым заведует Бюро Инвентаризации. Важным условием является правильное заполнение текста декларации: без помарок и исправлений печатным, а не прописным текстом.

Как заполнить декларацию об объекте недвижимости?

Подать документ на оформление права собственности можно только на один объект недвижимости, описывая подробно:

  1. Подробное месторасположение строения, к какому субъекту РФ принадлежит.
  2. Точное описание вида: для круглогодичного или летнего проживания, летняя постройка или предназначенная для использования круглый год, к типу использования: для хозяйственных или других нужд.
  3. Данные кадастрового учета: номер участка.
  4. Самый большой и объемный подраздел об описании характеристики строения, какие коммуникации проложены, из какого строительного материала она построена, сколько этажей и есть ли подвал. Сам бланк декларации уже имеет все данные, нужно только верно их пометить.
  5. Затем описывают данные о собственнике построенного здания, где он зарегистрирован постоянно или временно, данные общегражданского паспорта. Если владельцев несколько, то указывают данные обо всех, с указанием принадлежащей ему доли.
  6. Подписывают и проставляют дату заполнения.

После проведения регистрационных действий, все документы будут переданы в кадастровую палату для постановки на учет.

Документ заполняют в 2 одинаковых экземплярах синей или черной ручкой Рекомендации по заполнению приводит сам Росреестр. Они описаны в таблице.

пункт инструкция
1 точный адрес участка (как в документах)
3 назначение объекта: если построен дом, указывают «жилое»
5.1 Площадь вычисляют как сумму площадей всех внутренних поверхностей. Если речь идет о жилом доме, то в расчет берут только жилую территорию. В остальных случаях учитывают все части. Если площадь не может быть измерена таким образом, указывают только площадь застройки (обмер внешний)
5.2 при подсчете этажей учитывают не только надземную, но подземную часть, вне зависимости от высоты этажей
5.4 сведения о материале наружных стен заполняются только для зданий
5.5 отмечают, подключена ли постройка к инженерным сетям; указывают тип сетей – автономные или центральные
6 персональные данные о владельце участка

Особенности заполнения

Несмотря на относительную простоту заполнения декларации, некоторые разделы могут потребовать дополнительных разъяснений. В частности, если у объекта отсутствует почтовый адрес, его физическое расположение указывается в графе «Иное».

При заполнении разделов, касающихся назначения и наименования объекта, необходимо поставить галочку напротив соответствующего пункта. В случае отсутствия подходящей категории, следует поставить пометку в пункте «Иное сооружение». В нём следует указать к какой категории относится объект и объяснить его назначение.

Следует отметить, что при написании технических характеристик сооружения размеры округляются до следующих значений:

  • Протяженность до 1 метра;
  • Глубина до 0,1 метра;
  • Площадь до 0,1 квадратного метра;
  • Объем до 1 кубического метра;
  • Высота до 0,1 метра.

Если речь идёт о объекте недвижимости, строительство которого не завершено, в графе о степени готовности указывается её процент. Процент готовности рассчитывается исходя из денежной суммы, потраченной на постройку. Используется следующая формула: 100 умножается на сумму стоимости уже выполненной работы в рублях.

Заполняет форму правообладатель земельного участка, на котором находится недвижимость, либо его представитель, уполномоченный на совершение такого действия по доверенности. Это указано в п. 2 требований, являющихся приложением № 4 к Приказу Минэкономразвития. Заполнять декларацию следует строго в соответствии с ними.

Допускается два вида заполнения:

  • в электронном виде;
  • на бумажном носителе (как с применением компьютера, так и без).

Все графы заполняются на русском языке, за исключением случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Цифры используются арабские.

В основном требования к декларации об объекте недвижимости 2020 года касаются оформления реквизитов.

В состав форм включаются следующие реквизиты, данные о здании или сооружении:

  • адрес (п. 2 декларации) заполняется по официальным документам о его присвоении, выданным муниципальными органами. При отсутствии таковых фактический адрес указывается в строке «Иное». Если участок находится в садоводческом товариществе, необходимо написать его наименование полностью с указанием на организационно-правовую форму;
  • номер кадастрового квартала и кадастровый номер участка указываются при наличии таких сведений;
  • в строках, содержащих описание объекта (п. 5), галочки ставятся напротив значений, определяющих его характеристики; указываются данные, исходя из визуального наблюдения и иных данных;
  • в пункте 6 указываются Ф.И.О. и СНИЛС правообладателя, при отсутствии последнего: реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес проживания;
  • сведения о представителе (п. 7) заполняются при наличии такового аналогично сведениям о правообладателе;
  • в конце (пункты 8-11) указываются документы, подтверждающие и удостоверяющие право заявителя на земельный участок: наименование, номер и дата, их копии прикладываются к форме.

Если одного листа не хватает, допускается перенесение сведений на второй. В бумажном виде документ прошивается, на прошивке ставится подпись. Печатают два экземпляра.

Порядок подачи декларации

  • Чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
  • Правоустанавливающие документы на земельный участок, где расположен новый объект строения;
  • Удостоверение личности заявителя.

Декларация и документы проверяются сотрудниками в течение двадцати рабочих дней. Далее регистрирующий орган уведомляет владельца о своём решении в течение пяти рабочих дней. Если для рассмотрения декларации необходимы дополнительные сведения, срок рассмотрения может быть увеличен на 20 рабочих дней.

Сроки подачи декларации об объекте недвижимости устанавливаются на законодательном уровне. Данный документ необходимо подать в Росреестр на следующий год после завершения строительства. Например, если гражданин построил гараж в 2019 году, он должен подать соответствующее заявление в 2020 году.

Что говорит законодательство

До начала 2017 года форма выполняла функцию документа, подтверждающего факт создания указанного в ней объекта недвижимости. На ее основании осуществлялась государственная регистрация в рамках дачной амнистии в упрощенном порядке (ст. 25.3 закона № 122-ФЗ от 21.07.1997).

Сейчас такая декларация является неотъемлемой частью технического плана, обязательного для осуществления госрегистрации документа с техническими характеристиками строения. По положениям действующего законодательства (ч. 11 и 11.1 ст. 24, ч. 10 ст. 40 закона № 218-ФЗ от 13.07.2015), он необходим для постановки на кадастровый учет и осуществления регистрации прав на недвижимость, для возведения которой разрешение на строительство не требуется. Правило об обязательном наличии техплана распространяется и на объекты незавершенного строительства.

Оцените статью
Семейные вопросы