Заявление на командировку и командировочные расходы (образец)

Информация
Содержание
  1. Основы написания заявления на командировку
  2. Что должно содержаться в заявлении?
  3. Бланк заявления на командировку
  4. В каких случаях необходимо заявление
  5. В каких случаях требуется?
  6. Важные изменения с 2020 года
  7. Для отчетности
  8. Законодательная база
  9. Заявление на командировку
  10. Заявление на командировку — образец заявления
  11. Заявление на командировку в выходной день — правила написания
  12. Заявление на командировку и командировочные расходы в 2020 году (образец)
  13. Заявление на компенсацию командировочных расходов
  14. Исковое заявление о взыскании задолженности и возмещении затрат в командировке
  15. Как написать заявление на командировочные расходы?
  16. Как написать?
  17. Как оформить отмену командировки?
  18. Как правильно написать заявку на выдачу аванса?
  19. Как составить заявление на подотчетные суммы
  20. Как удержать подотчетные суммы у работника?
  21. Когда она необходима
  22. Командировка в выходной день
  23. Командировка директора
  24. На командировочные траты
  25. На личном транспорте
  26. Нужно ли заявление
  27. Нужно ли писать заявление на командировку сотруднику?
  28. Нюансы составления
  29. О выдаче денег подотчет
  30. Образец
  31. Образец служебной записки на командировочные расходы
  32. Особенности написания заявления на перенос командировки
  33. Поездка ип
  34. Порядок выплаты командировочных
  35. Порядок компенсации расходов по заявлению работника
  36. Похожее
  37. Похожее
  38. Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец
  39. Приказ о начислении командировочных выплат
  40. Служебная записка на командировку
  41. Служебная поездка
  42. Справочник адвоката
  43. Требования к документу
  44. Требования к документу

Основы написания заявления на командировку

Каждый штатный сотрудник должен предоставить письменное согласие на поездку на определенный срок. Руководитель компании не имеет право принуждать в случае, если они не хотят предоставлять письменное согласие на предоставленное заявление. Официальная бумага формируется теми гражданами, которые в соответствии со статьями 259 и 264 ТК РФ нуждаются в дополнительной защите.

Что должно содержаться в заявлении?

Заявление пишется по общим правилам.

В государственной системе отсутствует общепринятая форма заявления на возмещение командировочных расходов. В большинстве случаев оно составляется в электронной форме или рукописном варианте.

В последнем случае заявителю рекомендуется оставить свою роспись и дату подачи документа. В бланк необходимо включить следующие элементы:

  1. . Описывается суть заявления;
  2. Заголовок. Содержит инициалы и должность получателя;
  3. Итог. Указывается дата и время написания документа. Расписываясь в нем, заявитель соглашается с изложенными требованиями.

В графах письма указывается следующая информация:

  1. От кого — должностное положение и ФИО сотрудника;
  2. Кому — должность получателя, его ФИО, а также наименование предприятия;
  3. Основной раздел — прописывается тело заявления;
  4. В заключении указывается число и подпись лица, направляемого в служебную командировку, рядом — её расшифровка.

Бланк заявления на командировку

Любая форма заявления на командировку является свободной. Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.

В кадровой службе должны представить образец. Иногда используются специальные фирменные бланки, где уже указано наименование предприятия, а в шапке – адресат (т.е. директор).

В тексте необходимо привести информацию по конкретному факту: о выдаче денег, о согласии отправиться в служебную поездку, о возврате ранее срока по непредвиденным обстоятельствам и т.д.

Кстати, о том, как оформляется служебное задание на командировку в 2020 году (образец прилагается), написано тут.

В каких случаях необходимо заявление

Заявление на возмещение командировочных расходов оформляется лично вернувшимся сотрудником. Специалист кадрового отдела должен быть уверен, что документ был составлен именно им.

Не смотря на распространение факсимильных подписей и электронных носителей, наличие рукописного подтверждения по-прежнему играет значимую роль. Следовательно, заявление необходимо составить и подписать во всех случаях превышения установленного бюджета.

В каких случаях требуется?

В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно — например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

  • сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
  • сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
  • сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

  • сотрудники до 18 лет;
  • женщины беременные;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

Какие права имеет работник при увольнении? Читайте тут.

Важные изменения с 2020 года

Новые правила выдачи подотчетных сумм 2020 года вступили в силу с 19 августа 2020г.: ЦБ РФ внес изменения в действующие Указания №3210-У.

Теперь подотчетный аванс можно выдавать должникам, которые еще не рассчитались, в кассу по предыдущим выплатам.

Также для документального оформления подотчета, теперь достаточно заявления, завизированного руководителем, или официального распоряжения. Приказ не нужен.

Для отчетности

Последовательность оформления полностью идентична составлению описи командировочных расходов. Составляется работником собственноручно и в ней перечисляются основные данные по поездке, отсчет по проделанной работе. Также он обязан указать понесенные расходы и в качестве доказательств приложить чеки, квитанции, оправдательные бумаги.

Законодательная база

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России командировкой является служебная поездка, в которую направляется сотрудник для выполнения своих обязательств. Перед сотрудником ставится конкретная цель и сроки выполнения.

Если человек имеет разъездной характер работы, то это не считается командировкой. Регламентируется вопрос по служебным поездкам Положением №749 от года.

Заявление на командировку

  1. — образец заявления
  2. Свежие материалы
  3. Как написать заявление на командировку?
  4. Как оформить отмену командировки?
    • Особенности написания заявления на перенос командировки
    • Свежие материалы
  5. Особенности написания заявления на перенос командировки

Как написать заявление на командировку? Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:

  1. период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).
  2. ФИО и должность направляемого работника;

Направлению в командировку может предшествовать служебная записка.

Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года.

В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения. На федеральном уровне, государство гарантирует защиту прав и законных интересов

Заявление на командировку — образец заявления

Акт составляется в печатном виде или в письменном, но подпись обязательно ставится вручную.

Его обязательные элементы:

  • данные о лицах, на кого и от кого оно написано (вверху справа). Например: «Генеральному директору ООО «Агромаш» Иванова И.И. от начальника отдела сбыта Петрова П.П.»;
  • текст документа, где сотрудник указывает на свое согласие и ознакомление с правом на отказ согласно ст. 259, 264 ТК;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Заявление на командировку в выходной день — правила написания

Оборот «командирование в выходной день» включает в себя 3 случая:

  • сотрудник командирован на работу в нерабочий день;
  • время в пути выпадает на выходные;
  • ее длительность составляет не менее 7 дней.

В данной ситуации следует рассматривать 1 и 2 случаи, поскольку лицо будет выполнять свои трудовые обязанности в выходной день, включая время пребывания в пути. Соответственно, дополнительно к вышесказанному следует оформить привлечение к работе в выходной день.

Для этого следует заручиться одобрением сотрудника, где должно быть отображено следующее:

  • согласие/несогласие на работу в выходные;
  • форма компенсации: в виде дополнительного дня отдыха либо двойной оплаты.

Образец согласия на работу в выходные

Заявление на командировку и командировочные расходы в 2020 году (образец)

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично.

Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись.

Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Заявление на компенсацию командировочных расходов

По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке. Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.

Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором. Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений).

Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.

Исковое заявление о взыскании задолженности и возмещении затрат в командировке

Трудовое законодательство обязывает руководство снабдить командируемого денежными средствами на неотложные нужды – оплату питания, проживания, проезда.

Но не всегда выданная под отчет сумма соответствует фактическим расходам командировочного, в большинстве случаев ему приходится тратить личные средства для нормального жизнеобеспечения вдали от своего дома. Иногда он даже может быть направлен в с последующим возмещением трат.

Руководство может согласиться с предоставленной и доплатить потраченную сумму, но так бывает крайне редко, поскольку по предварительно сделанным подсчетам средств должно было хватить на все затраты.

Именно эти обстоятельства понуждают сотрудника обращаться за защитой своих материальных интересов к суду, и уже там добиваться положенного возмещения.

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Как написать заявление на командировочные расходы?

Заявление составляется для получения денежных средств на командировочные расходы.

Составляется сотрудником, отправляющимся в командировку.

После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

Как оформить отмену командировки? Узнайте тут.

Как оформляются командировки на госслужбе? Информация — здесь.

По форме документ состоит из 3х частей: шапка, текст, подпись:

  • Шапка – располагается в правом верхнем углу. В ней указывается на кого составляется заявление. Должность (руководитель, начальник отдела, директор) и название организации. Следующей строкой указывается от кого (должность и фамилия).
  • Текст – название и изложение просьбы. В тексте указывается просьба выдать денежные средства авансом на расходы по командировке. Обязательно указать количество дней нахождения вне рабочего места и на какие цели необходимы деньги.
  • Заключение – дата, подпись, фамилия сотрудника. При распечатывании заявления с компьютера дата и подпись ставятся вручную.

Заявка на командировку составляется за несколько дней до командировки.

При составлении в день поездки сотрудник не успеет получить авансовые средства.

Пример (образец):

Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление. В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью отказа.

При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать?

Командировка – дело сложное. Оформление занимает несколько часов. Ведь нужно учесть командировочные расходы. А если выдача денежных средств уже состоялась, а произошла отмена командировки, то и вовсе нужно списать это по бухбалансу.

Именно поэтому, нужно корректно заполнять заявление на отправление работника в служебную поездку.

Как оформить отмену командировки?

Отмена поездки возможна по многим причинам:

  • болезнь сотрудника;
  • изменение обстоятельств;
  • отсутствие необходимости ехать.

Никаких особенных действий со стороны нанимателя не требуется.

Единственный момент – возврат денег, если их выдача уже состоялась. Если деньги не потрачены, то сотрудник должен вернуть их в течение 3-х дней. Но возможно и иные ситуации. Например, за эти деньги были куплены билеты, внесена оплата за жилье, приобретены материалы или оборудование и так далее. В этом случае в зависимости от статьи расходов они могут быть отнесены к коммерческим расходам либо к убытку компании.

Как правильно написать заявку на выдачу аванса?

Законодатель не выдвигает специальных требований к составлению представленного документа, что позволяет сотрудникам, которые по распоряжению начальства отправляются в поездку для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы, писать заявление в свободной форме.

Однако для того, чтоб бухгалтерия приняла такую бумагу, она должна содержать обязательные ведомости:

  • Информация о приказе (распоряжении) направления в командировку (номер, дата);
  • Дата отъезда и прибытия;
  • Название города (в заграничных поездках также и страны) направления;
  • Размер авансового платежа на командировочные затраты (цифрами и прописью);
  • Разбивка суммы на отдельные статьи расходов (проживание, проезд и т.п.).

Допускается подача документа как написанного от руки, так и в печатном варианте.

Читать еще:  Характеристика слесаря с места работы образец ворд

Не принимаются заявления, которые не содержат необходимую информацию, не имеют визы начальства, не одобрены подписью бухгалтера, содержат исправления или ошибки.

Как составить заявление на подотчетные суммы

Письменное обращение на деньги в подотчет составляется в единственном экземпляре. Унифицированного бланка документа не существует. Рассмотрим обязательные реквизиты заявления на выдачу денег в подотчет 2020 года:

  • Обращение составляется на имя руководителя организации, либо на иное ответственное лицо, имеющее соответствующее полномочия.
  • Информация о заявителе: ФИО сотрудника, должность и структурное подразделение.
  • Необходимая сумма для осуществления расходов.
  • Обоснование получения денег.
  • Срок, в который планируется произвести необходимые расходы, мероприятия, поездки.
  • Дата и подпись с расшифровкой.
  • Как удержать подотчетные суммы у работника?

    Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд.

    Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 ).

    Когда она необходима

    Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения.

    Ее составление требуется, если:

    1. Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
    2. Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.

    Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.

    Командировка в выходной день

    Когда происходит командирование сотрудника, не имеет значение, в какой день выполнялось поручение руководителя, главное — количество затраченных на данное задание часов.

    Так что на правила формирования документации не влияет используемый день недели.

    Командировка директора

    Согласно Положению Правительства РФ №749, директор предприятия является таким же наемным рабочим, как и прочие сотрудники, а значит, нужно всю командировку документально оформлять.

    Однако Роструд имеет иное мнение, согласно которому директор не нуждается в составлении документов, так как он все равно их подпишет самостоятельно, а значит, продублирует.

    Чтобы не возникали проблемы на случай проверки контролирующими органами, следует в локальные акты предприятия внести положения о нюансах поездки в командировку руководителя.

    На командировочные траты

    Этот документ составляется собственноручно командированным, после как съездит на задание и прибудет обратно на свое предприятие. Составленная им бумага будет основанием, по которому ему будут возмещены его расходы на дорогу.

    Нужно указать следующие факты:

    • Цели;
    • Сроки отбытия/прибытии;
    • Информация о ТС.

    В конце кратко в виде перечня указываем реквизиты всех оправдательных бумаг по тратам: путевой, чеки с заправочных и гостиниц.

    На личном транспорте

    Действующее законодательство позволяет выбрать самостоятельно вид транспорта для поездки.

    Строгих рамок по выполнению ни в Трудовом кодексе, ни в Налоговом не прописывается. Только этот момент необходимо согласовывать с руководством работодателя.

    Из транспорта может быть:

    • железнодорожный транспорт;
    • автобусы;
    • авиатранспорт;
    • служебный или личный автомобиль.

    Как правило, руководство всегда выбирает самый выгодный вариант по финансам.

    При передвижении на собственном транспорте могут учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.

    Для этого необходимо предоставить заявителю паспорт технического средства, который подтвердит владельца, а также написать заявление о поездке в командировку на собственном транспорте.

    Нужен пример служебной записки о необходимости командировки? Смотрите тут.

    Нужно ли заявление

    Процесс оформления командировки предполагает следующие этапы:

    • определение необходимости командировки, кандидатуры работника или работников, места командировки, ее срока и целей;
    • оформление заявления на командировку руководителем структурного подразделения или самим работником;
    • подготовка приказа о направлении на командировку;
    • собственно командировка;
    • отчет о командировке и компенсация расходов.

    В соответствии со ст.ст. 8, 22 ТК РФ работодатель сам определяет, нужно ли для оформления командировки заявление, приказ и т.п. Если в организации это не установлено, никакого нарушения законодательства не будет.

    В случае если заявление все-таки составляется, следует иметь в виду, что именно на основании заявления составляется и сам приказ на командировку, а это значит, что оно должно содержать фактически данные о сроке, месте и цели командировки.

    Нужно ли писать заявление на командировку сотруднику?

    Следует еще раз обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 166 ТК РФ служебная командировка именуется поездкой сотрудника в строго оговоренные временные рамки для выполнения поручений начальства. Направить в поездку имеет право только работодатель. Желание сотрудника не учитывается. Поэтому нет необходимости писать руководству письменное заявление.

    Также учтите, что в соответствии со статьей 259 ТК РФ женщина, у которой ребенок младше трех лет, может быть направлена в поездку только с письменного согласия или в случае, если это не запрещено медицинской справкой. Молодые мамы должны быть ознакомлены со своим правом отказаться в письменном виде.

    Эти положения относятся и к одиноким матерям или отцам, которые воспитывают детей без одного супруга в возрасте до пяти лет. Дополнительно сюда приписываются дети-инвалиды и сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи согласно медицинским данным.

    Нюансы составления

    В ходе формирования записки также нужно учитывать нюансы и обстоятельства, при которых она составляется.

    О выдаче денег подотчет

    Любая организация позволяет человеку перед командировкой получить денежные средства под отчет. Для этого необходимо подать заявление установленного образца.

    Документ необходим не только для подтверждения факта передачи денег, но и позволяет обязать гражданина предоставить отчетную документацию.

    Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией.

    В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.

    В бланке прописывается ссылка на приказ, который считается основанием для отправки гражданина в служебную командировку. И в тексте письма работник требует выдать денежные средства, но в то же время он обязуется предоставить все подтверждающие документы о тратах. Он также знакомится со всеми правилами оформления.

    В бланке присутствуют отдельные отметки, которые предусматриваются для ответственных лиц.

    Главное условие – погашение задолженности по ранее выданным средствам по предыдущим командировкам. Возможно получить средства как на банковскую карту, так и наличными.

    Образец

    Для минимизации шансов некорректного заполнения, лучше заполнить заявление по образцу.

    Образец заявления на командировку здесь.

    Образец служебной записки на командировочные расходы

    Некоторые работники должны дать свое согласие в письменном виде на то, что они могут поехать в командировку на какое-то время.

    Новая машина – ценное имущество, которое выгодно покупать и продавать. Существуют программы для различных марок, в том числе иностранного производства, выпущенных на российских автозаводах. Средняя сумма на кредит для покупки новой машины составляет 600 тыс. рублей. [link]Читайте, можно ли переоформить автокредит на другого человека. Дают ли автокредит по паспорту без прав?

    В любом случае, при отправлении работника обе стороны заключают соглашение, где прописывается сторона, возмещающая убытки.

    Особенности написания заявления на перенос командировки

    Перенос поездки возможен как на определенный, так и неопределенный срок по ряду причин (непреодолимые обстоятельства, изменение ситуации на рынке, болезнь, семейные обстоятельства). В этом случае деньги (если их выдача уже произошла) оставляются у работника.

    Написание обоснования переноса поездки не обязательно, но желательно. В нем следует указать те причины, которые делают невозможной поездку в настоящее время, а также возможные сроки, на которые она может быть перенесена. Именно с учетом этих сроков будет составлен приказ о переносе и решен вопрос о возврате выданных средств.

    Таким образом, процесс направления лица на работу вне места его постоянного жительства должен быть надлежащим образом оформлен кадровым отделом. Грамотное написание всех требуемых документов позволить избежать спорных моментов и обеспечить своевременную выдачу денег на командировочные траты.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (93,78 из 5)Загрузка…

    Поездка ип

    Согласно законодательству РФ, предприниматели являются самозанятыми гражданами, а значит, и отправить себя в командировку они не могут, что избавляет их от положенного документального сопровождения поездки.

    Однако, они вправе учитывать часть расходов при уплате налогов. Уменьшить налогооблагаемую базу допустимо за счет:

    • расходов на гостиницу – аренда помещения;
    • расходов на топливо – затраты на материалы.

    Также важно подтвердить документально расходы и обосновать необходимость поездки для бизнеса, например, встреча с поставщиками или партнерами для решения глобальных вопросов.

    Порядок выплаты командировочных

    При выплате командировочных учитываются все нюансы.

    Согласно действующим законам и нормам работодатель обязуется выплатить подопечному денежные средства за следующие периоды:

    • нетрудоспособность, наступившая в связи с пребывание в служебной командировке;
    • каждый день нахождения в командировке, в том числе:
    1. Дни вынужденного прерывания следования транспортного средства;
    2. Выходные и нерабочие дни;
    3. Дни, проводимые в дороге.

    В случае направления человека в государственный субъект, находящийся достаточно близко от места его постоянного проживания, командировочные расходы не возмещаются. Условия транспортных коммуникаций и характер осуществляемых трудовых задач должны позволять ежедневно возвращаться без ущерба для них.

    Каждый случай рассматривается непосредственным руководителем индивидуально. Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов:

    • дальность преодолеваемого расстояния;
    • условия работы используемых транспортных средств;
    • характер и особенности поставленных задач;
    • необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику.

    Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат. Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.

    Допускается выдача компенсационных выплат следующими способами:

    • наличные деньги из кассы предприятия;
    • безналичные переводы на банковские счета сотрудников.

    Порядок начисления выплат фиксируется локальным актом.

    Порядок компенсации расходов по заявлению работника

    В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

    Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

    Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

    Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

    ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Похожее

    Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается. Какие условия должны…

    Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос,…

    Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь…

    Нормы трудового законодательства, а именно статья 256 ТК РФ гласит о том, что предоставление декрета по…

    Многие компании часто отправляют сотрудников в командировку. Процесс оформления известен, однако зачастую возникают вопросы по…

    Служебная поездка — одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников. В…

    Похожее

    Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

    Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении…

    Небезопасные условия работы на производстве довольно широкое явление и в наше время. Это влечет неблагоприятные…

    Отгул по семейным обстоятельствам — преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…

    Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…

    Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ. Направление происходит на…

    Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец

    Наниматель должен обеспечить выдачу денег на командировку. Эти деньги выдаются на аренду жилья, проезд и проживание (суточные). Документ заполняется непосредственно работником и подлежит одобрению руководителем путем проставления резолюции. Выдача денег производится в кассе предприятия/бухгалтерии в виде аванса. По возвращении работник должен написать отчет о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов (билеты, квитанции).

    Заявление на выдачу денег на командировочные траты должна содержать:

    • данные о работнике и нанимателе (вверху справа);
    • текст документа отображает сумму требуемую на расходы;
    • дата написания и подпись сотрудника.

    Приказ о начислении командировочных выплат

    Нередко работники превышают нормативную сумму финансовых затрат, находясь в командировке. Для возмещения денег потребуется оформить соответствующий приказ. Он содержит следующую информацию:

    • ФИО отправителя;
    • место прохождения служебной командировки;
    • занимаемая должность;
    • даты нахождения в командировке;
    • уполномоченное лицо, исполняющее приказ;
    • причины денежных выплат.

    Вышеописанная информация указывается в обособленном документе, позволяющем возместить потраченные сверх нормы средства.

    Образец заявления на возмещение командировочных расходов.

    Служебная записка на командировку

    Современное российское общество характеризуют динамичные изменения в экономике, по-литике, культуре, в отношениях между об¬ществом и личностью.

    Для размещения информации на панелях необходимо оформить служебную записку (шаблон записки во вложении). Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

    Служебная поездка

    Для выполнения различного рода производственных задач в некоторых случаях работнику или работникам организации необходимо покинуть свое определенное трудовым договором и должностной инструкцией место и уехать в другой населенный пункт. В таком случае говорят о служебной поездке или командировке.

    Командировка позволяет решить самые разнообразные задачи:

    • провести обучение или повышение квалификации сотрудника/сотрудников организации;
    • поучаствовать в заседании, конгрессе, конференции;
    • провести аудит филиала или иного удаленного структурного подразделения;
    • транспортировать товарно-материальные ценности, пассажиров, груз и т.п.

    Если режим работы сотрудника предполагает постоянное перемещение между населенными пунктами, например, работа водителя-экспедитора, то такая поездка не будет считаться командировкой.

    За сотрудником, направленным в командировку, сохраняется его рабочее место и средний заработок. Кроме того, командировочные расходы подлежат возмещению в порядке, установленном ст. 166 Трудового кодекса РФ.

    В организациях, как правило, разрабатывается нормативный локальный акт (Положение о служебных поездках), который также регламентирует порядок направления работника в командировку, необходимость оформления тех или иных документов, а также порядок возмещения расходов.

    Направление работника в командировку всегда предполагает какую-то цель. Факт невыполнения цели предполагает неисполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей и в некоторых случаях может стать причиной применения к работнику дисциплинарных мер.

    Справочник адвоката

    Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.) О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.

    В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________/указать для каких именно целей/_________________________________________________________________________________и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Требования к документу

    Составляется сотрудником, отправляющимся в командировку.

    После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

    Требования к документу

    Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

    Оцените статью
    Семейные вопросы